Bước đầu tiên, bạn chọn thư mục hoặc ổ đĩa muốn quét ở cây thư mục phía trên bên trái. Sau đó click vào nút “Add” để cho thư mục hay ổ đĩa vừa chọn vào danh sách bên cạnh. Trong khung danh sách này có hai thẻ “Include to scan” ( danh sách sẽ quét) và “Exclude from Scan” ( danh sách loại trừ). Việc loại trừ một thư mục hay ổ đĩa sẽ tránh bị mất mát những dữ liệu mà bạn đã chủ tâm backup từ trước, và để an toàn hơn bạn nên cho thư mục cài đặt Window vào trong danh sách loại trừ nhằm tránh tổn hại đến hệ thống. Sau khi tạo danh sách xong, bạn hãy thiết lập tùy chọn trong hai trường “Include” ( bao gồm” và “Exclude” ( loại trừ), hai trường này giúp bạn chỉ định cụ thể loại tập tin nào sẽ được quét và loại tập tin nào sẽ được bỏ qua. Nếu muốn phần mềm quét tất cả các định dạng thì bạn chọn “Any File”. Ngoài ra bạn có thể chỉnh thông số kích thước tập tin tối thiểu và tối đa ở hai trường “ Min Flie Size” và “Max File Size”.

Buớc tiếp theo, bạn chỉ cần click vào nút “Start” để Easy Duplicate Finder tiến hành dò tìm. Nút “ Clear Results” có chức năng xóa trắng trang kết quả của những lần quét file trước đó.